|
Kopieer- en faxtoestellen
Waar op te letten
bij de aankoop van een kopieer- en/of faxtoestel?
Vooraleer een kopieer
en/of faxtoestel aan te kopen, is het belangrijk volgende zaken goed na te gaan:
- is het kopieer- en/of faxtoestel noodzakelijk?
- indien de aankoop noodzakelijk is, ga dan goed na wie het toestel waarvoor
gebruikt? Dit voorkomt miskopen.
- Wat moet het toestel kunnen? Faxen, scannen, kleurenkopieën? Een
multifunctioneel toestel is misschien aangewezen op sommige plaatsen.
- Ga na of er eventueel reductie in toestellen mogelijk is:
- op sommige plaatsen kunnen de toestellen meer centraal geplaatst
worden. Een loketdienst moet misschien vaak iets kopiëren en
dit direct aan de klanten meegeven, maar een kantoormedewerker kan
bvb wel 10meter lopen tot bij het kopieertoestel. In dit laatste geval
is het reduceren van het aantal toestellen mogelijk.
- Om na te gaan hoeveel en welke toestellen u dient aan te kopen, maakt
u best een overzicht van waar er op dit moment toestellen staan en waar
en hoeveel die gebruikt worden. Raadpleeg hiervoor zeker de personeelsleden
die met het toestel zullen werken. Indien u dit nodig acht, kan u hiervoor
een audit laten uitvoeren. Verschillende leveranciers van kopieerapparaten
leveren deze dienst.
- kies zoveel mogelijk voor printers, kopieerapparaten en multifunctionele
apparaten die hetzelfde type toners gebruiken. Dit voorkomt dat je eventueel
met een overschot aan toners blijft zitten.
Kies een multifunctioneel
toestel in plaats van verschillende toestellen
- Op sommige plaatsen is het ineressanter om een multifunctioneel toestel
aan te kopen i.p.v. én een kopieertoestel, én een faxtoestel,
én een scanner,.... Zo een toestel gebruikt gemiddeld 50% minder dan
wanneer u met verschillende toestellen werkt.
Kies een kopieerapparaat
dat dubbelzijdig kan kopiëren
- Sommige toestellen kunnen zo ingesteld worden dat ze automatisch dubbelzijdig
afprinten. Dit kan het papierverbruik quasi halveren.
Kies een energiezuinig
toestel
- Let hierbij op het energieverbruik in werking, maar tevens op
- het verbruik in de stand-by stand: De standby-stand schakelt de functies
gedeeltelijk uit. Toch wordt er nog vrij veel energie verbruikt, aangezien
de printers onmiddellijk reageren op een printcommando. Laserprinters
bvb houden hiertoe de fuser warm. Aangezien een printer het grootste deel
van de tijd in standby staat, is het erg belangrijk om op dit verbruik
te letten.
- het verbruik in de slaapstand. Inktjetprinters hebben geen slaapstand.
Het energieverbruik in de slaapstand ligt lager dan het verbruik in de
standby-stand omdat slechts een aantal functies in werking blijven. Dit
zorgt ervoor dat een printer wel commando's kan ontvangen, maar eerst
moet opwarmen alvorens hij kan printen.
- het verbruik in de off-stand. Zelfs wanneer het toestel uitgeschakeld
is, kan het nog stroom verbruiken.
- Kies voor een toestel met een ecomodus. Dit betekent dat het toestel
automatisch na een periode van niet-actief zijn naar de standby-stand overschakelt
en na een nog langere periode van inactiviteit overschakelt naar de slaapstand.
- Kies voor een toestel waarbij u de tijd waarna het toestel naar de slaapstand
overschakelt zelf kan instellen.
- Kies voor een toestel met het Energy Star Label (energielabel)
- Kies voor een toestel met een aan/uit-knop
Let er bij het gebruiken
van het kopieer-/faxtoestel op dat:
- u het toestel uitschakelt wanneer u het niet gebruikt.
- u de ecomodus ook effectief gebruikt.
- u de tijd waarna het toestel zichzelf uitschakelt zo klein mogelijk houdt
(maar wel praktisch werkbaar natuurlijk).
- lees vooraf ook de gerbuiksaanwijzingen, vaak vindt u hier ook tips over
hoe het toestel op een energiezuinige manier te gebruiken.
- gebruik gerecycleerd papier.
Wat met afgedankte apparaten?
- Bij de aankoop van een kopieer- en/of faxtoestel betaalt u een Recupelbijdrage.
Deze bijdrage wordt gebruikt om de inzameling, de sortering, het transport
en de verwerking van de teruggebrachte toestellen te bekostigen. Deze toestellen
worden dus apart ingezameld. U kan hiervoor terecht bij uw leverancier of
bij Recupel. In geen geval mogen deze toestellen bij het restafval.
Extra info over producten
|
